Sistemi di Gestione Sicurezza e Modello 231
Perché adottare un SGSL o un Modello 231
La sicurezza sul lavoro non dovrebbe essere vista solo come un obbligo, ma come un elemento da integrare nell’organizzazione aziendale. Proprio per questo le normative e le best practice incoraggiano le imprese ad adottare sistemi di gestione della sicurezza.
Un SGSL (Sistema di Gestione Salute e Sicurezza sul Lavoro) è un insieme strutturato di procedure, responsabilità e controlli interni che consentono al datore di lavoro di tenere sotto controllo tutti gli adempimenti e migliorare continuamente le condizioni di sicurezza. Implementare un SGSL conforme alle linee guida UNI-INAIL o agli standard internazionali (come ISO 45001) significa passare da un approccio “reattivo” a uno proattivo nella gestione dei rischi: non ci si limita a rispettare le scadenze (formazione, manutenzioni, DPI, visite mediche, verifiche impianti, ecc.), ma si creano meccanismi per cui tali scadenze vengono monitorate automaticamente, le non-conformità vengono rilevate e corrette e i lavoratori sono coinvolti nel segnalare i pericoli.
Parallelamente, il Modello di Organizzazione e Gestione 231 (MOG) è uno strumento previsto dal D.Lgs. 231/2001 per esonerare l’azienda da responsabilità amministrativa in caso di reati commessi dai propri dirigenti o dipendenti. In pratica, dotarsi di un Modello 231 in materia di sicurezza significa dimostrare di aver fatto tutto il possibile per prevenire infortuni gravi e malattie professionali, tramite protocolli e procedure aziendali ad hoc, attaverso la vigilanza di un organismo indipendente.
Quali sono i benefici concreti?
Oltre alla maggiore tutela legale, l’adozione volontaria di un SGSL/MOG porta vantaggi tangibili come:
①
Puoi ottenere ogni anno uno sconto significativo sui premi INAIL: tramite il modello OT23, l’INAIL premia con riduzioni del tasso fino al 28 % le aziende che investono in sicurezza tramite SGSL o modelli 231.
②
Una riduzione del rischio di incidenti e delle relative perdite economiche per la tua attività.
③
Un miglior rapporto con i lavoratori, più coinvolti e formati sul tema della sicurezza aziendale.
④
Il miglioramento dell’immagine aziendale verso clienti e partner. In alcuni settori, avere un SGSL o possedere certificazioni in materia di sicurezza può fare la differenza per accedere a determinati appalti o commesse.
Come ti aiutiamo a creare un SGLS o MOG 231
Implementare da zero un sistema di gestione della sicurezza o un modello 231 può sembrare un’impresa complessa, ma Confartigianato Imprese Vicenza mette a disposizione la sua esperienza ventennale per guidarti passo passo. I nostri tecnici specializzati in SGSL ti offrono un servizio di consulenza completo, che comprende:
- Analisi preliminare in azienda: valutiamo la situazione attuale della tua impresa rispetto agli standard di un SGSL o di un modello 231. Identifichiamo i gap (es. procedure mancanti, responsabilità non formalizzate, registrazioni non effettuate) e pianifichiamo insieme a te un percorso sostenibile per colmarli.
- Organigramma della sicurezza: ti aiutiamo a definire o affinare l’organigramma aziendale per la sicurezza, chiarendo ruoli, compiti e responsabilità (Datore di Lavoro, dirigenti, preposti, RSPP, ASPP, RLS, addetti gestione emergenze, medico competente, ecc.), in modo che ogni funzione sia ben definita e formalizzata.
- Procedure e istruzioni operative: elaboriamo per la tua azienda un manuale di gestione della sicurezza comprendente le procedure scritte necessarie. Ad esempio: procedura per la gestione degli infortuni e dei near-miss, procedura per la manutenzione ordinaria e straordinaria delle attrezzature, procedura per la gestione dei DPI, istruzioni operative per lavori specifici in sicurezza e procedura di audit interno. Le procedure saranno proporzionate alla dimensione aziendale: semplici e pratiche, senza burocrazia inutile, ma sufficienti a garantire un controllo efficace.
- Modulistica e check-list: ti forniamo tutti i moduli e le check-list utili per registrare le attività del SGSL. Questa documentazione ti permetterà di tenere traccia di tutto in modo ordinato e dimostrabile.
- Documenti specifici per Modello 231: se intendi adottare anche il modello organizzativo ai sensi del D.Lgs. 231, predisponiamo gli ulteriori documenti necessari, come il Codice Etico aziendale, il sistema disciplinare e i protocolli specifici per prevenire i reati. Questi documenti saranno integrati con il SGSL in un unico sistema coerente.
- Supporto nell’adozione formale e formazione: ti affianchiamo nella fase di approvazione ufficiale del sistema predisponendo le delibere o determinazioni con cui la Direzione adotta il SGSL/MOG, e il regolamento per il funzionamento dell’Organismo di Vigilanza (OdV) nel caso del modello 231. Possiamo anche partecipare a incontri con i lavoratori o i responsabili interni per formarli.
- Audit periodici e miglioramento continuo: una volta attivato il sistema, offriamo servizi aggiuntivi per mantenerlo efficiente nel tempo. Possiamo svolgere noi gli audit interni periodici previsti, fornendoti poi un report con le azioni correttive suggerite. Grazie ai nostri professionisti qualificati, possiamo anche assumere l’incarico di Organismo di Vigilanza esterno per il tuo modello 231, un’opzione comoda per le PMI che non hanno figure interne da dedicare a questo ruolo.
- Assistenza con incentivi e certificazioni: ti aiutiamo a presentare la domanda annuale OT23 all’INAIL per ottenere lo sconto sui premi assicurativi . Inoltre, se punti ad ottenere una certificazione ufficiale del tuo SGSL (ad esempio la certificazione ISO 45001), ti prepariamo per l’audit di certificazione e restiamo al tuo fianco come consulenti durante la visita dell’ente certificatore.
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Tu pensi al tuo lavoro, noi alla sicurezza tua e dei tuoi collaboratori.
Vantaggi per la tua impresa
Riduzione dei costi e dei premi assicurativi
Grazie allo sconto OT23, un’azienda con SGSL/MOG può risparmiare sul premio INAIL. Un corretto SGSL/MOG diminuisce inoltre le probabilità di infortuni e malattie, il che significa meno costi indiretti.
Tutela legale rafforzata
In caso di un evento grave (un infortunio serio, un’indagine penale), poter dimostrare di avere un modello organizzativo adeguato è una difesa fondamentale: come un’assicurazione giuridica, frutto però di prevenzione concreta e non solo di una polizza.
Maggiore efficienza e controllo
Un SGSL o MOG 231 efficacemente attuato porta ordine nella gestione aziendale, non solo per la sicurezza ma per tutti i processi collegati. Compiti e scadenze sono chiari, la comunicazione interna migliora, i lavoratori sanno come comportarsi e partecipano attivamente segnalando problemi.
Tranquillità per l’imprenditore
Il vantaggio meno tangibile ma più importante: dormire sonni tranquilli. Con l’aiuto dei nostri consulenti, il sistema di prevenzione della tua azienda sarà sempre sotto controllo. Nessuna paura di ispezioni improvvise o dimenticanze: hai la certezza di fare le cose per bene e di poterlo dimostrare.